Wesentliche Aspekte wie die Groupware konkret arbeiten soll sind:
Awareness:
- bereits erarbeitete Daten selbständig als Eingabe für weitere Arbeitsschritte zur Verfügung gestellt werden.
WYSIWIS
- die Informationen bei den gewünschten Benutzern exakt gleich dargestellt werden.
Synchronisierung und Konsistenzerhaltung
- die Datenbasis in sich schlüssig bleibt, auch wenn mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen.
- mögliche Konflikte durch das System aufgezeigt werden.
Floor- and Session- Control
- das System ist verwaltbar in der Weise, das festgelegt werden kann welcher Benutzer auf welche Daten zugreifen und der Arbeitsgruppe beitreten darf.